Procesos de Dirección de Proyectos PMBOK

Módulo 3. Procesos de Dirección de Proyectos


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Módulo 3. Procesos de Dirección de Proyectos


Este Módulo de nuestro Executive Master Project Management, Título de la Universidad de Alcalá, te proporcionará los conocimientos para que logres la certificación PMP-PMI


 

 

Qué es el Ciclo de Vida del Proyecto


En nuestros cursos y Master aprendemos que la Dirección de Proyectos se logra mediante la realización de procesos. Estos procesos tienen para el  PMBOK sus características y tipología


Nota. Si tienes estas inquietudes básicas te recomendamos que leas está entrada y, además, te descargues el programa de nuestro Curso en Dirección de Proyectos (descárgate el dossier). Este curso de 10 semanas es mucho mas corto que nuestro Executive Master Project Management (descárgate el dossier) que representa el TOP de la formación en Project Management.

Qué son los Procesos de Dirección de Proyectos. Es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas que se llevan a cabo para alcanzar un conjunto previamente especificado de resultados.

El PMBOk promulga Procesos para la Dirección de Proyectos. Estos procesos de Dirección de Proyectos se aplican en todos los sectores industriales. Existe un acuerdo general, entre los Project  Manager a nivel internacional, de que la aplicación de estos procesos aumenta las posibilidades de éxito en los Proyectos.

Cuáles son los Cinco Grupos de Procesos. El PMBoK clasifica los Procesos de Dirección de Proyectos en cinco grupos:

  1. procesos de inicio,
  2. procesos de planificación,
  3. procesos de ejecución,
  4. procesos de monitoreo y control,
  5. procesos de cierre.

Cuáles son las diez Áreas de Conocimiento: Los procesos de Dirección de Proyectos se clasifican en diez áreas de conocimiento:

  1. integración,
  2. alcance,
  3. tiempo,
  4. costes,
  5. calidad.
  6. RRHH,
  7. comunicaciones,
  8. riesgos,
  9. adquisiciones,
  10. interesados (stakeholders).

 

Los Procesos Directivos del Proyecto


El propósito de los procesos directivos del Proyecto es iniciar, planificar, ejecutar, supervisar y cerrar el Proyecto.  Contáctanos y te diremos lo que tienes que hacer para dirigir tus proyectos con total seguridad.


Quienes ejecutan los procesos directivos. Los procesos directivos del Proyecto son ejecutados por el Gerente de Proyecto y por el equipo de Dirección.

Donde se aplican los procesos directivos. Los procesos directivos del Proyecto son comunes a la mayoría de los Proyecto. Se ejecutan al menos una vez en cada Proyecto. Si el Proyecto esta dividido por fases, al menos una vez en cada fase del Proyecto.

Los procesos directivos se repiten en cada fase. Los procesos directivos del Proyecto se repiten en cada fase del ciclo de vida del Proyecto. El Director del Proyecto debe, iniciar, planificar, ejecutar, supervisar, controlar y cerrar cada fase del Proyecto.

El grupo de procesos de inicio del Proyecto. Define y autoriza una fase del Proyecto, o define y autoriza el Proyecto en su globalidad.

El grupo de procesos de planificación del Proyecto. Define y refina los objetivos del Proyecto. Planifica las acciones requeridas para lograr los objetivos y el alcance pretendido del Proyecto.

El grupo de procesos de ejecución del Proyecto. Integra a las personas y a los recursos para llevar a cabo el plan de gestión del Proyecto.

El grupo de procesos de monitoreo y control del Proyecto. Mide y supervisa regularmente el avance del Proyecto. Se busca identificar las variaciones respecto del plan de gestión del Proyecto, de forma que se tomen medidas correctivas para cumplir con los objetivos del Proyecto.

El grupo de procesos de cierre del Proyecto. Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado del Proyecto. Termina ordenadamente el Proyecto o una fase del mismo.

No siempre deben aplicarse los mismo Procesos. Los procesos de dirección de Proyectos del PMBoK no deben aplicarse siempre en todos los Proyectos. El Director del Proyecto debe elegir los procesos de Dirección de Proyecto apropiados para su Proyecto en concreto.

En el Executive Master en Project Management hacemos especial énfasis en que un Project Manager no es un técnico, es un metodólogo que toma decisiones continuamente sobre su Proyecto.

Los Procesos Productivos del Proyecto


Los procesos productivos del Proyecto están dedicados a especificar y crear el resultado del Proyecto


Quién ejecuta los procesos productivos. Los procesos productivos del Proyecto son ejecutados por el equipo de Proyecto.

Qué definen los procesos productivos. El ciclo de vida del Proyecto.

Las características de  los procesos productivos. Son diferentes en cada fase del Proyecto. En cada fase son homogéneos entre sí.

Como se desplieguen los procesos productivos. Se despliegan ordenadamente a lo largo del ciclo de vida del Proyecto y definen cada una de sus fases.

Los procesos directivos y los procesos productivos. Se superponen e interactúan continuamente (el resultado o salida de un proceso se convierte en la entrada de otro). El éxito de la Dirección de Proyectos radica en saber realizar una tarea integradora y coordinadora.