Ciclo de Vida del Proyecto

Módulo 0. Ciclo de Vida del Proyecto y del Producto


Módulo 0. Ciclo de Vida del Proyecto y del Producto


Este Módulo del Master Project Management te proporcionará los conocimientos para entender el Ciclo de Vida del Proyecto. Su contenido se funde con los demás bloques del Master. Un Proyecto es mucho más que la suma de las partes que lo integran

Qué es el Ciclo de Vida del Producto


Los Directores de Proyecto tenemos que tener en cuenta el ciclo de vida del producto resultante de la ejecución del Proyecto


El Ciclo de Vida del Proyecto se ocupa del proceso y de la metodología para desarrollar un Proyecto. Se desarrolla en grupos de procesos  para llevar a cabo el objetivo del Proyecto. Con la realización de este Módulo también buscamos preparar al alumno del Master en Dirección de Proyectos para su introducción al Bloque de PMBOK y al examen de certificación PMP.

En algunos Proyectos deberemos tener en cuenta el ciclo de vida del producto. Puede contener varios ciclos de vida del Proyecto. El ciclo de vida del producto abarca desde la concepción de un nuevo producto hasta su retirada.

La introducción del producto: cuando deseamos introducir un nuevo producto en el mercado debemos  proceder al estudio de la viabilidad del producto, a la especificación de sus requisitos y al diseño del producto.

Qué es el crecimiento del producto: es la fabricación del producto y de as pruebas que se deben realizar al producto.

Qué es la madurez del producto: es la entrega del producto que hemos obtenido como resultado de la ejecución del Proyecto, para que entre en producción y para su posterior comercialización.

Qué es el declive del producto: puede ocurrir por perdida de funcionalidades, por el desarrollo de nuevos productos que lo dejan obsoleto, por cambios en la tecnología, por tendencias del consumidor, por una nueva situación económica, etc.

Un nuevo ciclo de vida: antes de finalizar el ciclo de vida del producto debe comenzarse un ciclo de vida nuevo. Para lo cual necesitaremos poner en marcha el Proyecto correspondiente. Al producirse el declive del producto volveremos a empezar; una nueva introducción, una nueva fase de crecimiento, llegaremos luego a la madurez y así sucesivamente. De esta manera se consigue introducir. antes del declive total de un producto, una nueva innovación que genere un nuevo producto y que permita a nuestra organización continuar bien posicionada.

Qué es el Ciclo de Vida del Proyecto


El ciclo de vida del Proyecto abarca desde que el Proyecto nace hasta que el Proyecto finaliza. Se ocupa de todo el progreso del Proyecto


Cual es el objetivo del ciclo de vida del Proyecto: el ciclo de vida del Proyecto se ocupa del proceso y de la metodología adecuada para desarrollar un Proyecto. El ciclo de vida del Proyecto se desarrolla en grupos de procesos  para llevar a cabo el alcance que hemos definido para el  Proyecto, aquello que pretendemos obtener como resultado de la ejecución del Proyecto.

Qué es el ciclo de vida del Proyecto: el ciclo de vida del Proyecto es el inicio, planificación, ejecución y cierre  del conjunto de procesos que componen un Proyecto.

El ciclo de vida del Proyecto abarca: desde que el Proyecto nace hasta que el Proyecto finaliza. El ciclo de vida del Proyecto, por lo tanto, es el progreso del Proyecto que se da a lo largo de las etapas de su desarrollo.

Qué es un Proyecto: un Proyecto es un esfuerzo temporal, que tiene un principio y un final. Un Proyecto se hace para conseguir un producto, un servicio o un resultado único.

Como se desarrolla un Proyecto: se desarrolla en grupos de procesos que se componen de tareas y actividades específicas para conseguir llevar a cabo el  alcance del Proyecto.

Qué define el Ciclo de Vida del Proyecto


En los Proyectos realizamos tareas para poder conseguir aquellas cosas que queremos obtener con la ejecución del Proyecto


Qué son los procesos de dirección de Proyectos: son los procesos en los que se divide el Proyecto.

Qué son las tareas del Proyecto: las tareas (actividades) son los trabajos que hay que realizar en cada proceso del Proyecto para conseguir un resultado que, unido a todos los demás, nos permitirán concluir el Proyecto con éxito. En los Proyectos realizamos tareas para poder conseguir aquellas cosas que queremos obtener con la ejecución del Proyecto.

Qué son las fechas de comienzo y fin: son las fechas de comienzo y fin de cada proceso, tarea o actividad del Proyectos. En la Dirección de Proyectos todo tiene un espacio temporal debidamente definido.

Qué son las entregas resultante de la ejecución del Proyecto: son aquello que queremos conseguir cuando realizamos los distintos trabajo del Proyecto. Son los hitos y las entregas resultantes de cada proceso, de cada tarea y de cada actividad del Proyecto, se deben realizar de manera acorde a sus fechas de cumplimiento.

Qué es la calidad de las entregas: debemos revisar y validar cada hito del Proyecto, cada entrega, el fin de cada proceso, el fin de de cada tarea y el fin de cada actividad. Se trata de establecer como vamos a controlar y validar que el Proyecto y sus entregables estén cumpliendo los niveles de calidad que previamente hemos acordado con el cliente al inicio del Proyecto

Las responsabilidades sobre el Proyecto: debemos tener perfectamente identificado quién está implicado en cada proceso del Proyecto, en cada tarea y en cada actividad del Proyecto. Debemos asignar e identificar las responsabilidad que asume cada miembro del equipo de Proyecto respecto  a cualquier cosa del Proyecto o sobre el Proyecto en su globalidad.

En el Master en Dirección de Proyectos: veremos en toda su extensión el ciclo de Vida del Proyecto que estableceremos con estas fases:

  • inicio del Proyecto.
  • planificación del Proyecto.
  • ejecución del Proyecto.
  • seguimiento y control del Proyecto.
  • cierre del Proyecto.

Qué trabajos se realizan en el Inicio del Proyecto


Debemos especificar, con todo detalle, aquello que se espera conseguir con el Proyecto. Esta debe ser una de las primeras labores del Director del Proyecto


Qué pretendemos en la iniciación del Proyecto: buscamos definir correctamente el alcance inicial del Proyecto, es decir, lo que se pretende conseguir con con la ejecución del Proyecto. Si no delimitamos claramente aquello que se espera del Proyecto y aquello que queda fuera del Proyecto tendremos graves problemas.

Identificar los recursos que son necesarios: para poder conseguir ese alcance inicial del Proyecto, que hemos consensuado con los actores interesados oportunos, debemos asegurarnos de que se comprometen los recursos financieros. Al menos los iniciales que requiere el Proyecto para poder cumplir con esos objetivos.

Identificar a los interesados en el Proyecto: se identifica a los interesados en el Proyecto (stakeholders). Los interesados en el Proyecto son aquellas personas que pueden influir en el Proyecto o ser influídas por el mismo.

La salida de la iniciación del Proyecto: cuando hablamos de salida de un proceso en Dirección de Proyectos nos referimos a lo que conseguimos con la ejecución de ese proceso. En el caso de la iniciación del Proyecto, realizamos el acta de constitución del Proyecto, donde se reflejan las lineas maestras del Proyecto y se autoriza el comienzo del Proyecto.

Los principales trabajos que debemos realizar en el Inicio del Proyecto:

  • identificar las necesidades y requisitos del Proyecto
  • documentar la propuesta de Proyecto
  • desarrollar el business case del Proyecto
  • evaluar el impacto del Proyecto
  • desarrollar el enunciado del trabajo del Proyecto
  • identificar los stakeholders (actores interesados del Proyecto)
  • elaborar los requisitos fundamentales del Proyecto (alcance, tiempo, coste, riesgos)
  • realizar el acta de constitución del Proyecto (ACP).

Qué trabajos se realizan en la Planificación del Proyecto


El Director del Proyecto debe definir todo el trabajo necesario (y solo el necesario) que se realizará durante el ciclo de vida del Proyecto


Qué pretendemos con la Planificación del Proyecto: con la planificación del Proyecto buscamos definir el trabajo necesario que se realizará durante el ciclo de vida del Proyecto (y sólo el necesario), para llevar a cabo el Proyecto y culminarlo con éxito. Tan importante es trabajar en todo lo que es necesario para el Proyecto como no trabajar en cosas inútiles o de escaso valor.

En este proceso reunimos información sobre el Proyecto: para poder decidir qué, cómo, quién y cuándo se producirá cada entregable que genera el Proyecto. Establecemos objetivos claros, precisos, cualificados y cuantificados para alcanzar la meta final planteada del Proyecto, ese alcance que hemos definido con el cliente del Proyecto.

Los principales trabajos que debemos realizar en la Planificación del Proyecto: 

  • elaborar el plan de gestión del alcance del Proyecto (EDT)
  • elaborar el plan de gestión del tiempo del Proyecto
  •  estructurar un cronograma de Proyecto
  • desarrollar el plan de gestión del coste del Proyecto
  • costes directos e indirectos del Proyecto
  • desarrollar el plan de gestión de la salidad del Proyecto
  • plan de mejora y criterios de medición del Proyecto
  • elaborar el plan de gestión de los recursos humanos del Proyecto
  • cálculo del coste del personal del Proyecto
  • desarrollar el plan de gestión de los stakeholders (actores interesados del Proyecto)
  • estrategia de gestión de los interesados en el Proyecto
  • desarrollar el plan de gestión de la comunicación del Proyecto
  • trazabilidad y transmisión de la información del Proyecto
  • desarrollar el plan de gestión de los riesgos del Proyecto
  • identificación, plan de contingencia y seguimiento de riesgos en el Proyecto
  • elaborar el plan de gestión de las adquisiciones del Proyecto
  • subcontratación de tareas y tipos de contratos necesario para el Proyecto
  • desarrollar el plan de gestión de la integración del Proyecto
  • gestión del cambio y la configuración del Proyecto
  • integrar los planes subsidiarios y elaborar el plan de dirección del Proyecto
  • recopilar las lecciones aprendidas, (durante todo el ciclo de vida del Proyecto).

Qué trabajos se realizan en la Ejecución, Monitoreo y Control del Proyecto


El Director del Proyecto ejecuta lo que antes ha planificado. Paralelamente, controla que en ejecución no nos desviemos de lo que habíamos planificado, implementado las medidas correctivas oportunas, además integra los cambios que sean aprobados


El Grupo de Procesos de Ejecución del Proyecto: esta compuesto por todos los procesos que antes hemos implementado, En ejecución se pretende realizar todos los trabajos del Proyecto en alcance, tiempo y coste.

El Proceso de Monitoreo y Control del Trabajo del Proyecto: es el proceso de seguir y revisar el avance del Proyecto. Buscamos cumplir con lo definido y pactado en el plan de Dirección del Proyecto. Lo que hacemos es comparar lo planificado con lo que realmente se está obteniendo durante la ejecución del Proyecto.

Entre los trabajos a realizar en la Ejecución, Monitoreo y Control del Proyecto destacamos:

  • gestionar el control de cambios del Proyecto
  • realizar acciones de seguimiento del alcance del Proyecto
  • aprender estrategias para la gestión del valor ganado en el Proyecto
  • realizar informes de rendimiento del Proyecto y proyecciones sobre la evolución del Proyecto
  • implementar estrategias para mejorar el rendimiento del equipo del Proyecto (comunicación, gestión de conflictos, negociación
  • ejecutar planes de mejora y control de calidad de los trabajos del Proyecto y sus resultados
  • monitorizar la estrategia de gestión de los riesgos del Proyecto
  • gestionar las incidencias y no conformidades que se presentan en el Proyecto
  • implementar las acciones correctivas y planes de contingencia para el Proyecto
  • realizar la actualización del plan de dirección del Proyecto
  • recopilar las lecciones aprendidas del Proyecto, (durante todo el ciclo de vida del Proyecto)

Qué trabajos se realizan en el Cierre del Proyecto


El Director del Proyecto se ocupa de cerrar el Proyecto a plena satisfacción del Cliente. Ahora debe velar por el bien de su Equipo e iniciar un nuevo Proyecto


Qué pretendemos con el Cierre del Proyecto: el Cierre del Proyecto nos enseña la manera correcta de cerrar el Proyecto a plena satisfacción del cliente. Debemos hacerlo de manera que se obtenga el máximo provecho de la experiencia realizada, trasladar esa experiencia al legado de la empresa, a las lecciones aprendidas y, asegurarnos de que el Proyecto no consuma más recursos en el futuro (garantía).

Trabajos a realizar en el Cierre del Proyecto:

  • finalizar los entregables del  Proyecto
  • aprobación del producto/servicio resultantes del Proyecto
  • elaborar el informe de cierre del Proyecto
  • cancelación de contratos del Proyecto
  • liberalización del equipo de Proyecto
  • documentar el cierre formal del Proyecto
  • recopilar las lecciones aprendidas del Proyecto (durante todo el ciclo de vida del Proyecto)