El Plan de Dirección de Proyecto

Módulo 3.0. Plan de Dirección de Proyecto (PDP)


Módulo 3.0. Plan de Dirección de Proyecto (PDP)


El Plan de Dirección de Proyecto establece qué, cuándo y por quién, deben hacerse las tareas del Proyecto. Es un documento base que define el sistema para todo el trabajo del Proyecto

El Plan de Dirección de Proyecto


El Plan de Dirección del Proyecto, también llamado PDP, es el alma del Proyecto. Sin PDP no hay Proyecto profesional, si sale bien, habremos tenido suerte


En las actividades que forman parte del grupo de procesos de la planificación del Proyecto: recogidos los requisitos, estimado el tiempo del Proyecto, estimado el coste, estimada la calidad de los trabajos, cuando los riesgos estén controlados y cuando los stakeholders estén comprometidos, atacamos el Plan de Dirección de Proyecto. El PDP es el alma del Proyecto, sin PDP no hay Proyecto profesional.

Definición del Plan de Dirección del Proyecto: el plan para la Dirección del Proyecto es un documento base que define el sistema para todo el trabajo del Proyecto, es casi una hoja de ruta del Proyecto.

El plan de Dirección del Proyecto se enfoca: en preparar, establecer y coordinar todos los planes del Proyecto, además, se ocupa de integrar todos los planes de Proyecto en un plan general para la Dirección del Proyecto. El plan de Dirección de Proyecto (PDP) establece “qué”, “cuándo” y por “quién” deben hacerse las T+tareas del Proyecto.

Cuando se  realiza el Plan de Dirección del Proyecto: el Plan de Dirección de Proyecto se realiza una vez que se han recogido los requisitos validos del Proyecto + se ha estimado el tiempo que nos llevará realizar el Proyecto + se ha calculado el coste del Proyecto + hemos asegurado la calidad de los trabajos del Proyecto + hemos considerado  los riesgos para que estén controlados + hemos comprobado que los stakeholders están comprometidos con el Proyecto.

Cual es el contenido del Plan de Dirección del Proyecto: todos los planes del Proyecto + las lineas base del Proyecto (linea base del alcance + linea base del tiempo + linea base del costo). El plan de dirección de Proyecto integra y consolida todos los planes y líneas base de los procesos de planificación del Proyecto.

Sin el Plan de Dirección de Proyecto no hay Proyecto: el plan para la dirección del Proyecto es la Dirección de Proyectos, sin el plan para la dirección de Proyectos no hay metodología, no hay organización, no hay Project Management, no hay Project Manager,… no hay ni siquiera Proyecto tal y como debe concebirse desde un punto de vista profesional.

De qué se compone el Plan de Dirección de Proyecto


El plan de  Dirección de Proyecto se compone de las líneas bases del Proyecto más los planes de gestión del Proyecto 


Las Línea Bases del Proyecto son: La línea base del alcance del Proyecto la ínea base del cronograma del Proyecto + la línea base de costos del Proyecto.

Los Planes de Gestión del Proyecto son: el plan de gestión de la configuración del Proyecto el plan de gestión del cambio en el Proyecto el plan de gestión del alcance del Proyecto + el plan de gestión de los requisitos del Proyecto + el plan de gestión del cronograma del Proyecto + el plan de gestión de los costos del Proyecto + el plan de gestión de la calidad del Proyecto + el plan de mejoras del proceso + el plan de Gestión de los recursos humanos del Proyecto + el plan de gestión del personal del Proyecto + el plan de Gestión de las comunicaciones del Proyecto + el plan de gestión de los riesgos del Proyecto + el plan de gestión de las adquisiciones del proyecto + el plan de gestión de los interesados del Proyecto.

Los Documentos del Proyecto: son un grupo de documentos que tienen que estar actualizados permanentemente a lo largo de la vida del Ciclo de Vida del Proyecto y que nos ayudan a seguir el Proyecto y conseguir los objetivos del Proyecto Las lineas base del Proyecto y los planes de gestión del Proyecto son ejemplos de los documentos del Proyecto.

Los epígrafes más habituales del Plan de Dirección de Proyecto son: la introducción del Proyecto + descripción del Proyecto + ciclo de vida del Proyecto con sus principales entregables por fases + describir los procesos que se aplicaran en el Proyecto Describir como se mantendrá la integridad de las líneas bases para la medición del rendimiento del Proyecto + especificar las reuniones de revisiones del Proyecto + claves de gestión + establecer los requisitos y técnicas de comunicación entre los actores interesados del Proyecto (stakeholders) + líneas bases del Proyecto, alcance, cronograma y costo + un plan de gestión de la configuración que documente como se realizará la gestión de la configuración del Proyecto + un plan de gestión de los cambios que documente como se supervisarán, y controlarán los cambios del Proyecto + los restantes planes gestión subsidiarios del Proyecto.

Las Actividades del Proceso de Planificación: planificar la elaboración de todos los planes de gestión del Proyecto, determinando su contenido mínimo + constituir el equipo de Dirección de Proyecto + recopilar todos los requisitos del Proyecto detalladamente + negociar todos los requisitos del Proyecto con los actores interesados + elaborar la declaración de alcance del Proyecto + valorar y determinar con quien asociarse y/o que comprar + crear la EDT del Proyecto y el diccionario de la EDT + crear la lista de actividades del Proyecto y sus atributos + crear el diagrama de red del Proyecto + estimar los requisitos de recursos de las actividades del Proyecto + estimar tiempo y costes del Proyecto determinar la ruta critica del Proyecto + elaborar el cronograma del Proyecto + elaborar el presupuesto del Proyecto determinar los patrones de calidad del Proyecto, los procesos y las métricas + crear el plan de mejora de procesos + determinar los papeles, las responsabilidades y las asignaciones en el Proyecto + determinar los requisitos de las comunicaciones del Proyecto + realizar la identificación de riesgos del Proyecto + realizar el análisis cualitativo y cuantitativo de riesgos + realizar la planificación de la respuesta a los riesgos + Iterar, volver hacia atrás + preparar los documentos de las adquisiciones del Proyecto + completar los aspectos de como ejecutar (métodos) y controlar (métricas) de todos los planes de gestión del Proyecto + determinar objetivos realistas (metas) de cada plan de gestión del Proyecto + elaborar los planes de control y cambios y la gestión de la configuración del Proyecto + conseguir la aprobación formal del plan de dirección del Proyecto (PDP) + aprobación de las líneas base del Proyecto (LBPs) + realizar la reunión de arranque kick-off del Proyecto.

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