Los Ladrones de Tiempo del Gerente de Proyectos

Los Ladrones de Tiempo del Gerente de Proyectos

Publicado Por HMD Project Managers el 26/01/2018 | 1 comentario


Los Ladrones de Tiempo del Gerente de Proyectos

Publicado por el 26/01/2018 |

1 estrella2 estrellas3 estrellas4 estrellas5 estrellas (Ninguna valoración todavía)
Cargando…


El control de la agenda por parte del Gerente de Proyectos y de su proceso de autoorganización pasa necesariamente por la identificación de las acciones que le hacen perder tiempo, de los factores que lo generan y conocer con precisión quienes son sus ladrones de tiempo. 

El concepto “Ladrón de Tiempo” 


Para identificar  donde  pierde  el Director de Proyecto el tiempo  es  necesario  que previamen­te conozca la manera en que lo gasta


Ladrones de Tiempo culpa del Gerente de Proyectos:

  • La desorganización  en general.
  • Falta  de método  para abordar  la ingente cantidad de tareas que se propone hacer al cabo del día en relación a sus Proyectos.
  • La tendencia que tiene usted a aplazar determinadas tareas que sabien­do que son importantes no las aborda con prontitud.
  • Su incapacidad para decir «no».

Ladrones de Tiempo culpa del Proyecto y el su Ámbito:

  • Las visitas inesperadas o visitas en general. Llamadas telefónicas.
  • El inadecuado uso del correo electrónico.
  • Esperas.
  • Reuniones  inútiles.
  • Crisis.

Vertadier señala que son 29 las principales causas de pérdida de tiempo del Director de Proyectos


¡La Linea Base del Cronograma del Proyecto te medirá y te evaluará a ti, como Project Manager, y a tu Equipo de Proyecto!. Mide nuestro desempeño y nuestra calidad como Gerentes de Proyecto. 


  • Teléfono: llamadas imprevistas o inútilmente largas que se desvían del tema crucial, el Proyecto.
  • Objetivos  y  prioridades:  confusos  y  cambiantes.
  • Compañeros o colaboradores: entran en nuestro despacho a exponer sus problemas o a charlar.
  • Plan de trabajo cotidiano: ausencia.
  • Política de puerta abierta: exceso de trastornos.
  • Trabajos diversos: no concluidos, todavía en curso.
  • Visitantes, clientes, proveedores: desembarcan de improvisto.
  • Fechas límite auto-impuestas: ausencia.
  • Personal:  insuficientemente  formado  o  incompetente,  sobre  todo secretariado deficiente.
  • Tendencia a trabajar demasiado: perfeccionamiento.
  • Jerarquía,  patrón: repercusiones de su mala organización.
  • Falta de orden: oficina, lugar de trabajo desordenado.
  • Almuerzos de negocios: demasiado frecuentes y largos.
  • Delimitación  de responsabilidades: ayudas y confusión.
  • Reuniones: demasiado frecuentes, prolongadas, mal preparadas y en momentos inoportunos.
  • Delegación: insuficiente.
  • Trámites: administrativos, personales y familiares.
  • Arreglo personal: atención excesiva a detalles. Mantenimiento:  reparación,  máquinas  averiadas,  material. Conflictos: demora en tratarlos,  se pudren.
  • Entrevistas: relacionadas con los niños y la necesidad de acompa­ñarlos.
  • Actitudes frente al cambio: resistencia.
  • Vida doméstica: compras, cocina: demasiado tiempo. Centros de interés: dispersos y numerosos. Interrupciones: por los niños o familiares.
  • Decir que no: dificultad, imposibilidad.
  • Comunicaciones: insuficientes o excesivas, falta de informaciones.
  • Decisiones:  Demasiado rápidas, o tomadas en comité, o indecisiones.
  • Forma, tono: en baja, cansancio.

La Gestión del Tiempo del Proyecto PMBoK


Comienza cuando el Director del Proyecto determina el mejor calendario posible para el Proyecto.


Dedicándose después a controlar que el Proyecto quede completado dentro del plazo aprobado.

Recomendando cualquier cambio que se considere conveniente de forma que, el calendario del Proyecto, finalmente aprobado y en vigor, sea lo más realista posible y pueda cumplirse.

Gestión del tiempo de proyecto


1 Comentario

Trackbacks/Pingbacks

  1. ¡Pequeños esfuerzos pueden traer resultados grandiosos! | Master en dirección de proyectos - […] Para organizar un proyecto es necesario una disciplina personal y una gestión eficaz del tiempo, entendiendo que con esta…
  2. Introducción a la Dirección de proyectos | Master en dirección de proyectos - […] Enlace completo: https://uv-mdap.com/blog/que-son-los-ladrones-de-tiempo/ […]

Enviar un Comentario

He leído y acepto la Política de Privacidad