Resumen Ejecutivo del Proyecto

Resumen Ejecutivo del Proyecto Universidad Princesa Nora

Publicado Por HMD Project Managers el 18/10/2016 | 0 comentarios


Resumen Ejecutivo del Proyecto Universidad Princesa Nora

Publicado por el 18/10/2016 |

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Desarrollo y contraste del Proyecto Universidad Princesa Nora de Julio Macias, Profesor del Bloque de Proyecto de Fin de Master del Master en Dirección de Proyectos. El Proyecto tiene por objeto desarrollar los trabajos de ingeniería, contratación y construcción de una zona compuesta por 18 edificios en el complejo universitario Princesa Nora en Riyadh, Arabia Saudita. Este proyecto se engloba en el total del campus universitario Princesa Nora. La empresa necesita abordar el proyecto con la mayor eficacia y garantía, ya que supone el seguir consolidados en las posiciones de privilegio del sector y con respecto al Gobierno. Nuestro máximo competidor se encuentra también involucrado en el conjunto.


julio-macias--master-project-managementProyecto “UNIVERSIDAD DE MUJERES PRINCESA NORA. RIAD. ARABIA SAUDÍ. AREA PN10 – SOPORTE E INFRAESTRUCTURAS”, forma parte de un ambicioso e innovador programa que envuelve a las principales empresas constructoras del país para el desarrollo de un campus universitario exclusivo para mujeres que permita su integración al mundo laboral.I have enjoyed over seventeen years of experience as a project manager. I have completed over two hundred projects in the fields of project and construction (contractor and clients side), projects design (concept and detailed) and client side consultancy. For the past six years, I have been working in Saudi Arabia. I worked as a Project Manager for Saudi Oger, completing PN10 of the Princess Nora University program. Following that, I was placed as Project Management Office Manager in TYPSA for the Riyadh Water Supply Master Plan Contracts. Presently, as a Strategic Program Management Consultant for the privatization projects in National Water Company and presently involved in the studies and design of a multi billionaire water infrastructure project to extract, treat and deliver 800,000 m3/day of water from Haradh to Riyadh

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El Proyecto persigue:

  • La entrega de los 18 edificios asignados en su alcance de proyecto inicial.
  • Con un coste inicial de 600 millones de Saudi Riyales.
  • Calidades definidas en contrato.
  • Tiempo pactado de finalización del proyecto de 24 meses.
  • Proyecto con fecha de comienzo el 24 de Enero de 2009 y entrega el 28 de Enero de 2011.

El Proyecto responde a una necesidad estratégica convertida en objetivo:

  • Debiendo lograrse la consolidación de la Empresa en el país y en este tipo de proyectos de gran escala.
  • Para ello, partiendo de los actuales APOs de la organización, se mejorará en todo lo posible el que venía siendo el funcionamiento de los mismos en un contexto completamente diferente, realizando una transición de los proyectos costes más beneficios a los de precio fijo y precios por unidades previamente establecidos.
  • Para ello se aplicarán metodologías en gestión y dirección de proyectos.
  • Se desarrollará un equipo humano que pueda servir como profesionales altamente cualificados en la dirección de proyectos para el futuro de la Empresa.

[quot]Todo Proyecto tiene un inicio, y al igual que un recién nacido, pese a que la concepción y gestación se producen obviamente con anterioridad, el momento de comenzar a vivir para el Proyecto, su nacimiento es la aprobación del Acta de Constitución del Proyecto. [/quot]En este proyecto se han asumido algunos roles tradicionalmente ejercidos por Directivos fuera del Proyecto:

  • Sobre todo en el control económico de la obra, ya que se ha considerado crítico para el éxito del proyecto.
  • El Director de Proyecto ha creído como requisito imprescindible:
    • Asegurar los recursos del proyecto.
    • Esto se recoge en el Plan de Costos del Proyecto.
    • Fácilmente entendible mediante las curvas S presentadas.

El Acta de Inicio de Proyecto:

  • Acompañada por el contrato entre la Empresa y el Cliente formó la base de partida del Proyecto.

La clave de la consecución de los objetivos se ha basado en una buena planificación del Proyecto:

[quot]El cómo se llega al acta de constitución del proyecto es, en ocasiones, un proceso desconocido para algunos project managers lo vemos con muchísima frecuencia en el Master en Dirección de Proyectos, Maestría en Gerencia de Proyectos, y presenta una serie de dificultades a la hora de entender el documento, su contenido, su objetivo y su elaboración[/quot]

La fase de Ejecución del Proyecto y Control y Monitorización del Proyecto:

  • Se realizan con un continuo espíritu de mejora.
  • Con una mentalidad abierta al cambio.
  • Con un fuerte convencimiento en el desarrollo del equipo de proyecto, a nivel colectivo y personal de cada uno de sus miembros.
  • Con trabajo, dedicación y honestidad, haciendo frente a todos los temas, los que nos gustan y los que no.

Con la comunicación como parte fundamental del trabajo del Director de Proyectos:

  • Pero haciendo un fuerte hincapié en la calidad.
  • Implementando la ISO 9001:8
  • Realizando las auditorías planificadas.
  • Respondiendo a los resultados con cambios de mejora.
  • Viendo en cada elemento del proyecto una oportunidad.

Se establece un adecuado nivel de delegación de responsabilidades:

  • Si bien el Director de Proyecto sigue teniendo un elevado peso específico en este proyecto, que podría reducirse en futuros proyectos contando con personal más adaptado a la metodología de proyectos.
  • Este proyecto es una continuación del camino, no un fin.

El Proyecto se organiza en tres fases que se solapan entre sí (Ingeniería + Contratación y Compras + Ejecución):

  • Que se mezclan debido al elevado número de entregables del Proyecto.
  • Eso pudiera complicar el seguimiento de las mismas, pero se estructuran de manera que cada final de fase en cada entregable del Proyecto se convierte en un punto de control del Proyecto
  • Estos hitos del Proyecto, con documentos asociados, permiten la correcta monitorización del proyecto.
  • Ha sido fundamental en la organización del proyecto la correcta agrupación de entregables, y la correcta definición de la EDT (Estructura de Desglose de Trabajo del Proyecto).

[quot]Es importante entender que una formación que no propicie un cambio es intrascendente, no tiene valor, no se trata únicamente de formar Altos Ejecutivos o Project Manager, en nuestro Master formamos profesionales capaces de generar riqueza en sus empresas, organizaciones y países y, como consecuencia, en su entorno personal y familiar, ya que cuando se genera riqueza se está en condiciones de participar de esa riqueza[/quot]

Y así, con la utilización de las herramientas y técnicas de dirección de proyecto y habilidades directivas se consigue:

  • Llevar a buen puerto el proyecto.
  • Para ello es fundamental el uso de:
    • Los KPIs.
    • Hacer en cada momento las lecturas correctas.
    • Tomando las medidas oportunas con antelación.
  • En ello, la gestión de riesgos juega un papel esencial, permite:
    • Anticipar y estar preparado para corregir las desviaciones detectadas en el proyecto.
    • Aprovechar las oportunidades, que en este tipo de proyectos, siempre surgen, aparecen continuamente, si las queremos ver.

Especialmente importante ha sido mantener comunicados a los agentes claves del Proyecto:

  • Esto se consigue con un adecuado nivel de informes de proyecto.
  • Elaborados con herramientas de gestión y control, simples y prácticos.
  • Contienen lo que se necesita para asegurar el gobierno transparente del proyecto, lo que garantiza confianza y ayuda de ser necesaria.

El Proyecto acaba:

  • En plazo.
  • Mejora los costos previstos y beneficios gracias al aprovechamiento de los obstáculos a priori negativos, que tras análisis, estudio y adecuada respuesta se tornan positivos.
  • Así mismo se entregan las calidades pactadas contractualmente con el cliente del proyecto.

La fase de cierre no sólo entrega los resultados esperados del Proyecto en forma de entregables:

  • Sino que recoge cuidadosamente en el informe de cierre de proyecto las actualizaciones a los APOs.
  • Deja un equipo de profesionales preparados para facilitar el trabajo de los futuros proyectos.
  • La calidad de los entregables del proyecto y la satisfacción del cliente del proyecto.
  • Así como el cumplimiento de los resultados esperados por la empresa, y evaluados conforme al Acta de Constitución del proyecto pone fin a este proyecto, que pudiera parecer tarea ardua y difícil en un principio, pero se ha reducido a un trabajo metódico con el equipo humano y recursos adecuados.

Cualquier proyecto, sin importar su tamaño o complejidad, debe abordarse de manera sistemática para lograr el éxito en el mismo, y este proyecto gracias al esfuerzo de todos lo ha conseguido.

[quot]No debemos olvidarlo, el futuro de las organizaciones públicas y privadas pasa por la Dirección por Objetivos, la Estructuración por Procesos y la Gestión por Proyectos. Estas áreas abren enormes perspectivas profesionales que te proponemos alcanzar[/quot]

Propósito o justificación del Proyecto:

  • El proyecto tiene por objeto desarrollar los trabajos de ingeniería, contratación y construcción de una zona compuesta por 18 edificios en el complejo universitario Princesa Nora en Riyadh, Arabia Saudita.
  • Este proyecto se engloba dentro de la actuación PNU que engloba el total del campus universitario Princesa Nora.
  • La empresa necesita abordar el proyecto con la mayor eficacia y garantía, ya que supone el seguir consolidados en las posiciones de privilegio del sector y con respecto al Gobierno.
  • Nuestro máximo competidor se encuentra también involucrado en el conjunto.

Objetivos del proyecto y criterios de éxito relacionados:

  • Los objetivos del proyecto son la finalización en costes, plazos y calidad de los edificios contemplados en este proyecto, para su posterior entrega al Cliente.
  • Se valorará la desviación en términos de costes valorando el avance de las certificaciones aprobadas y plazos, datos que se reflejarán en un informe mensual.
  • Valoración:
    • Plazos: De fecha de finalización a retrasos de un 10% del tiempo total se valorará porcentualmente de 10 a 5.
    • El 10% de retraso en el proyecto supone penalizaciones económicas contractuales en el mismo.
    • De 10% a 30% de retraso de 5 a 0.
  • Costes:
    • Dentro de costes +/- 3% de 6 a 9.
    • Ahorro de los costos >3% valorará 10.
    • Fuera de costes -3% a 10% de 6 a 0.
    • Grado de satisfacción del cliente valorado de 0 a 10 (Dato a aportar por el patrocinador)
      El éxito del proyecto se valorará mediante la ecuación (Plazos + Costes + Grado de Satisfacción)/3.
  • La desviación mayor al 10% provocaría penalizaciones contractuales.
  • Moverse dentro de estos márgenes valorará el éxito del proyecto, de 10 a 5 porcentualmente sobre 10.

Requisitos de alto nivel del Proyecto:

  • Será necesaria la entrega de los edificios que componen los entregables del proyecto aprobados oficialmente.
  • Se respetará o mejorará las fases intermedias aprobadas a fin de asegurar el cumplimiento del objetivo final del proyecto, la entrega de los edificios.
  • Se entregará un informe semanal de progreso del proyecto. El contenido del informe deberá ser aprobado por el Patrocinador.

Descripción de alto nivel del Proyecto:

  • El proyecto realizará las labores de ingeniería, contratación y construcción usando los departamentos de la empresa de una forma racional.
  • Las características del proyecto permitirán al Director de Proyecto, previa aprobación del Patrocinador del proyecto, variar los métodos establecidos en la empresa a fin de optimizar y mejorar el funcionamiento de los mismos.
  • El producto final a entregar al cliente del proyecto consistirá en:
    • Cinco puertas de acceso al conjunto.
    • Entre ellas la Puerta Ceremonial para acceso del Rey y máximos mandatarios.
    • La Puerta Principal.
    • La Torre del Reloj, hito en el conjunto y que deben mostrar el nivel de calidad y acabados de la empresa como carta de presentación.
    • Además incluye:
      • Cuatro edificios de seguridad.
      • Cuatro pasarelas peatonales.
      • Tres casas de guarda.
      • Edificio principal de seguridad del conjunto, el Centro Principal de Seguridad.

Enumeración de los riesgos generales del Proyecto:

  • El tamaño del proyecto y su relación con el resto del campus:
    • Los plazos de ejecución  del proyecto suponen un mayor reto podrían afectar a la entrega o recepción por parte del Cliente.
    • Así como hacer variar la estrategia general de la empresa para abordar los recursos asignados al proyecto PN10.
  • Relación con el Consultor del Proyecto.
    • Primer proyecto con Dar Al Handasa.
    • No hay experiencia previa.
    • Se cuidará mucho la relación con el mismo, poniendo plazos detallados para la aprobación de las distintas fases del proyecto.
  • Escasez de mano de obra:
    • Debido al gran volumen de proyectos que actualmente existe en el país.
    • Problemas con la entrada de materiales.
    • Plazos de entrega muy largos.

Resumen de hitos del Proyecto:

  • Finalización de la fases de proyecto.
  • Ingeniería, Contratación y Construcción.

Presupuesto resumido del Proyecto:

  • 600.000.000,00 SAR (Saudi Riales).
  • (Nota: aproximadamente 120 millones de euros).
  • El desglose del presupuesto se aporta como anejo.

Requisitos para la aprobación del Proyecto:

  • Tener el contrato firmado por el cliente del proyecto.
  • Que incluye memoria, especificaciones técnicas generales, documentación gráfica y medición esquemática valorada (documentación en orden de prevalencia).

Nivel de responsabilidad, autoridad y nombre del director del Proyecto:

  • PROJECT MANAGER:
    • Con total autoridad para usar los departamentos de la empresa con los procedimientos establecidos (sin necesidad del patrocinador).
    • O establecer nuevos procedimientos previa aprobación del patrocinador.
  • Las órdenes de trabajo de cantidades superiores a 1,000,000 SAR deberán ser aprobadas por el patrocinador del proyecto
  • Variaciones en el contrato por petición del cliente, ya sea en plazos o costes deberán ser aprobadas por el patrocinador.
  • Se entregará un informe semanal de progreso, así como un informe mensual detallado del progreso del proyecto. El contenido del informe deberá ser aprobado por el Patrocinador del Proyecto.

Nombre y nivel de autoridad del patrocinador que autoriza el Proyecto:

  • PPCD PRIVATE PROJECT CONSTRUCTION DIVISION, SAUDI OGER LTD
    • Autoriza Division Manager: Umbert Babey.
    • El patrocinador reportará a la propiedad de forma mensual, haciéndole llegar los informes mensuales.
  • Se entregará un informe semanal de progreso, así como un informe mensual detallado del progreso del proyecto. El contenido del informe deberá ser aprobado por el Patrocinador.
  • Nombre y nivel de autoridad del patrocinador que autoriza el Proyecto
    • PPCD PRIVATE PROJECT CONSTRUCTION DIVISION, SAUDI OGER LTD
    • Autoriza Division Manager: Umbert Babey.
  • El patrocinador reportará a la propiedad de forma mensual, haciéndole llegar los informes mensuales.

RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO:

UNIVERSIDAD DE MUJERES PRINCESA NORA. RIYADH. ARABIA SAUDÍ. AREA PN10 – SOPORTE E INFRAESTRUCTURAS

TIPO DE PROYECTO: UNIVERSIDAD.

CALIDAD: VIP.

LOCALIZACIÓN: RIYADH.

TIPO DE TRABAJOS A REALIZAR: INGENIERÍA, CONTRATACIÓN Y CONTRUCCIÓN. SUPERFICIE CONSTRUIDA: 16.140 M2.

CLIENTE: MINISTRY OF FINANCE (ARABIA SAUDITA) CONSULTOR: DAR AL HANDASAH.

PROJECT MANAGER: JULIO MACÍAS.

CONSULTOR: DAR AL HANDASAH.

PRESUPUESTO ASIGNADO: 600.000.000 SAR (SAUDI RIYALES) 120.000.000 € (CAMBIO 1€ = 5 SAR, variable).

FECHA DE COMIENZO: 24 ENERO 2009.

FECHA DE TERMINACIÓN: 26 DE ENERO DE 2011.

DURACIÓN: 24 MESES.

FASES DEL PROYECTO

INGENIERÍA:  DEL 27 DE ENERO DE 2009 AL 03 DE NOVIEMBRE DE 2011.

CONTRATACIÓN: DEL 27 DE ENERO DE 2009 AL 03 DE NOVIEMBRE DE 2011.

CONSTRUCCIÓN: DEL 24 DE MARZO DE 2009 AL 03 DE NOVIEMBRE DE 2011.

Desglose CONSTRUCCIÓN:

ESTRUCTURAS: DEL 24 DE MARZO DE 2009 AL 01 DE FEBRERO DE 2010.

ELECTROMECÁNICA: DEL 01 DE JUNIO DE 2009 AL 01 DE OCTUBRE DE 2010.

ARQUITECTURA Y DECORACIÓN: DEL 01 DE OCTUBRE DE 2010 AL 01 DE NOVIEMBRE DE 2010.

ARQUITECTURA EXTERIOR: DEL 01 DE JULIO DE 2009 AL 01 DE AGOSTO DE 2010.

CIERRE DEL PROYECTO: DEL 01 DE NOVIEMBRE DE 2010 AL 26 DE ENERO DE 2011.

SE APORTARÁN INFORME SEMANAL Y MENSUAL DEL PROGRESO (PLANIFACIÓN Y PRESUPUESTO) AL PATROCINADOR.

LISTA DE DISTRIBUCIÓN:

PATROCINADOR, DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD, DEPARTAMENTO DE CONTRATACION Y COMPRAS, DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN, DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS, DEPARTAMENTO DE CONTROL DE CALIDAD, INGENIERÍA Y DEPARTAMENTO DE CONTROL DE DOCUMENTOS.

Perspectiva proyecto nora

Planta proyecto nora


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